过渡和照应都是使文章内容严谨、连贯的重要手段：过渡是指上下文之间的衔接和转换；照应是指上下文内容上的彼此配合、关照和呼应 。
在写作科技文书时，需要过渡的情况主要有以下三种：
（1）正文由开头部分进入主体部分，或者由主体部分转入结尾部分，这样的情况都可以安排过渡 。
（2）当文章内容转换时，例如，当由一个观点的叙述或论证转入下一个观点的叙述或论证时，一般要用过渡来衔接 。
（3）当表达方式或表现方法变化时，例如，由叙述转入议论，或由说明转入叙述，通常都应安排过渡，以便读者能跟上作者写作思路的变化，不至于造成其理解上的混乱 。
针对以上三种情况，过渡的方式也有三种：
（1）使用关联词语 。关联词语是指在复句中用来连接分句，并表明分句之间关系的连词、副词和短语 。常用的关联词语有“因此”“但是”“然而”“总之”“综上所述”等，一般出现在下段起首 。
（2）使用过渡句 。过渡句是一种常见的句式，一般位于两处内容的连接处，起到承上启下的作用 。
（3）使用过渡段 。如果上下文内容差别较大，就需要安排一个过渡段承上启下 。过渡段不是独立的意义段，主要功能不是表达意义，而是完成上下文内容的转换 。
照应，是指文章中不相邻的层次、段落间的关照和呼应 。科技文书写作中的照应主要有三个方面的作用：其一，强调重点内容，以引起受文者的注意；其二，突出写作主题，以加深受文者印象；其三，深化写作主题，帮助受文者了解文章的脉络和内在联系 。
【科技文书的过渡和照应安排】科技文书写作中常见的照应方式主要有三种：题文照应、首尾照应和行文中的前后照应 。
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