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Excel函数应用基础
1.函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义， 执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 。 以常用的求和函数SUM为例， 它的语法是“SUM(number1,number2,......)” 。 其中“SUM”称为函数名称， 一个函数只有唯一的一个名称， 它决定了函数的功能和用途 。 函数名称后紧跟左括号， 接着是用逗号分隔的称为参数的内容， 最后用一个右括号表示函数结束 。
参数是函数中最复杂的组成部分， 它规定了函数的运算对象、顺序或结构等 。 使得用户可以对某个单元格或区域进行处理， 如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等 。
按照函数的来源， Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类 。 前者只要启动了Excel， 用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载， 然后才能像内置函数那样使用 。
(2)什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系 。 如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式， 后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式 。 以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”为例， 它要以等号“=”开始， 其内部可以包括函数、引用、运算符和常量 。 上式中的“SUM(E1:H1)”是函数， “A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)， “26”则是常量， “*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符) 。
如果函数要以公式的形式出现， 它必须有两个组成部分， 一个是函数名称前面的等号， 另一个则是函数本身 。
2.函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数， 假如一个函数可以使用多个参数， 那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔 。 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)， 甚至可以是另一个或几个函数等 。 参数的类型和位置必须满足函数语法的要求， 否则将返回错误信息 。
(1)常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本， 或由名称所代表的数字或文本值， 例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量 。 但是公式或由公式计算出的结果都不是常量， 因为只要公式的参数发生了变化， 它自身或计算出来的结果就会发生变化 。
(2)逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数， 它只有 TRUE(真)或FALSE(假)两种类型 。 例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中， “A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或 FALSE(假)两种结果的参数 。 当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”， 否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果 。
(3)数组
数组用于可产生多个结果， 或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式 。 Excel中有常量和区域两类数组 。 前者放在“{}”(按下 Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部， 而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开， 各行的数值要用分号“;”隔开 。 假如你要表示第1行中的 56、78、89和第2行中的90、76、80， 就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80} 。
区域数组是一个矩形的单元格区域， 该区域中的单元格共用一个公式 。 例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时， 它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组 。
(4)错误值
【Excel函数应用基础帮助升级的技巧】 使用错误值作为参数的主要是信息函数， 例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数 。 它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”， 如果其中的参数是#NUM!， 则返回数值“6”

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