Word打印不用愁-宏代码来解你忧2您要知道知识 _生活百科

一、录制宏
在创建宏之前，务必检查一下每一种输出设备都已经准备就绪（如果是打印机，检查电源是否开启、是否已经进纸）。最好能够先试着操作一下，在不记录宏的情况下按正常的操作步骤做一遍。在正式创建宏的时候，我们希望只记录那些确实必要的操作步骤，避免在记录宏的过程中出现错误，因为Word的宏记录器会记录用户的每一个操作——包括误操作。例如，录制宏的时候如果出现打印机缺纸的错误提示，会让正在记录的宏失效。
做好准备工作之后就可以开始录制宏。选择Word菜单“工具”→“宏”→“录制新宏” 。在“录制宏”对话框中，如图二，输入宏的名称。宏的名称应当简短、便于记忆。 Word对宏的名称有着严格的限制，最长不得超过255个字符，必须以字母开头，不得包含空格、句点和特殊字符，例如!、@、&、$或# 。

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图二
点击图二中的“确定”按钮，出现图三所示的小工具栏。它的作用是：如果在录制宏的过程中，需要临时停止一下录制过程，点击工具栏右边的按钮；当宏录制完毕之后，点击左边的按钮。

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图三
现在开始录制宏。按照正常的步骤进行打印操作，Word自动记录用户的操作过程。完成后，不要忘记点击图三工具栏左边的按钮。如有必要，测试一下刚才录制的宏是否有效：选择菜单“工具”→“宏”→“宏...”，选择要测试的宏，然后点击“运行” 。这时，Word应当以预定的配置把文档打印到预定的打印机上。如果出现错误，就必须重新录制宏。
针对每一种打印配置，重复上述录制宏的过程。
二、创建菜单
选择Word菜单“工具”→“自定义”，选择“命令”，如图四。在左边“类别”列表的最后找到“新菜单”并选中它，右边列表中出现“新菜单”命令。把这个“新菜单”命令拖到Word菜单条上的适当位置，参考图一。
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